各学院、科研院所、各位老师:
现对我单位承担的2020-2021年高校自然科学研究项目(面上项目、重大项目)进行结题验收工作。
一、面上项目验收
组织方式
面上项目验收采用通信评审验收,验收报告经科技处审核后项目负责人自行组织专家验收。验收清单见附件(2021年立项面上项目及之前立项已经未结项目)。
通讯评审意见由3位不同的外单位(本单位不可)具有高级职称的同行专家给出。
备注:(1)自筹类项目也许参加项目验收,3家外单位皆不相同,且外单位专家皆符合回避原则(硕博导师、亲属、成果合作者等)
(2)通讯评审验收,必须每位专家出具通讯评审意见并签字,同时根据三位通讯评审专家意见形成一份总的验收意见(总的专家验收意见无需签字,学校审核后盖章),三位专家评审意见需要同时上交。验收专家组名单签字上三者签字同一个表上(可使用电子签章)。
二、重大项目验收
组织方式
重大项目验收采用会议验收,会议验收专家需要5位外单位正高职称的专家,5位必须来自5家不同的外单位,纸质验收报告经学校审批后由各课题组自行组织会议验收,验收意见仅需1份,专家组组长签署即可。
三、验收材料要求
验收完毕后,二级单位集中上交科技处,《江苏省高校自然科学研究项目验收报告》《江苏省高校自然科学研究重大、面上项目结题验收清单》纸质材料各1份。
验收汇总表加盖学院公章,学院仔细把关!
纸质验收报告审核无误后,项目负责人需将验收报告电子化上传教育厅科技系统。(登录https://info.jse.edu.cn/login,申请账号,科技处审核后填报结题并上传。12月8日后统一办理)
相关材料模板江苏省高等学校自然科学研究项目验收报告.doc江苏省高等学校自然科学研究项目验收清单.doc
截止时间:2023年12月8日
备注:成果:论文要求项目负责人为第一作者或通讯作者论文,专利中须有项目负责人参与。成果要求需和签订的合同一致。
验收清单见附件教育厅2023年验收名单.xls
四、重大事项报告
项目发生事项变更、延期、中止等情况,须报《江苏高校自然科学研究项目重大事项报告》审批。报告模板在如下附件中:
联系人:杨松
联系电话:86339596
email:ysong2009@cczu.edu.cn
备注:1、纸质材料和电子材料学院收齐初审后,统一发送到我处,不单独受理个人提交材料;
2、配套经费非国家、省级、市级拨款或其他政府专项经费拨款(例如:各类平台政府专项经费拨款),可以为本人或者团队自筹经费部分。自筹经费支出时间和项目执行期一致。
3、经费决算做完,请认真自行核对自己的财务系统(在财务系统打印决算凭证作为决算表审核盖章依据)和项目合同,如果有不一致的地方先自行查看原因,稍后到科技处项目计划科初步核验,再后到财务或审计进行最终核验。项目经费使用情况证明--财务系统导出参考方法.docx。(财务处审核:等科技处通知12月初统一初审后由财务处统一审核)
4、通讯评审要对验收专家意见模板进行修改,三位通讯评审专家意见需不同。
5、个人成果部分,论文请标注项目编号和项目负责人(用彩色油笔显著标出或pdf版本刷黄标注),其他成果标注项目负责人。论文仅需上传论文首页,项目编号页,专利如授权仅需上传授权页。