各学院、科研院所、各位老师:
现对我单位承担的2022-2023年高校自然科学研究项目(面上项目、重大项目)进行结题验收工作。
一、面上项目验收
组织方式
面上项目验收采用通信评审验收,验收报告经科技处审核后项目负责人自行组织专家验收。验收清单见附件(2023年立项面上项目及之前立项未结项目)。
通讯评审意见由3位不同的外单位(本单位不可)具有高级职称的同行专家给出。
备注:(1)自筹类项目也需参加项目验收,3家外单位皆不相同,且外单位专家皆符合回避原则(硕博导师、亲属、成果合作者等)
(2)通讯评审验收,必须每位专家出具通讯评审意见并签字,同时根据三位通讯评审专家意见形成一份总的验收意见(总的专家验收意见无需签字,学校审核后统一盖章),“三位专家评审意见”需要同时上交。
“验收专家组名单”签字上三位签字同一个表上(可使用电子签章)。
二、重大项目验收
组织方式
重大项目验收采用会议验收,会议验收专家需要5位外单位正高职称的专家,5位必须来自5家不同的外单位,纸质验收报告经学校审批后由各课题组自行组织会议验收,验收意见仅需1份,专家组组长签署即可。
“验收专家组名单”签字上五位签字同一个表上(可使用电子签章)。
已过合同规定结题年度但仍未能结题且已延期的项目,原则上不能再申请延期,应申请终止。
2024年度已申请过延期一年结题项目请本次务必结题。
三、验收材料要求
验收完毕后,请二级单位集中收齐《江苏省高校自然科学研究项目验收报告》(含附件)2份、《江苏省高等学校自然科学研究项目验收清单》1份上交科技处。3月4日(周三)15:00前
“验收清单”加盖学院公章,请学院务必仔细把关验收材料!
纸质验收报告审核无误后,项目负责人请将验收报告电子化。
(登录https://info.jse.edu.cn ,申请账号(如有账号可直接填报),科技处审核后,项目负责人填报并上传验收报告签字盖章扫描件。(此步骤等省教育厅通知)
系统上传经科技处审核提交省厅后,请各位项目负责人将验收报告原件(含附件),验收报告签字盖章扫描件电子版(备注学院+姓名),由学院收齐后交科技处存档备案,电子版发邮箱 nijie@cczu. edu.cn (此步骤等省教育厅通知)
附件1、
江苏省高等学校基础科学(自然科学)研究项目验收报告.doc
附件2、
(面上+重大,注意区分)江苏省高等学校自然科学研究项目验收清单.doc
备注:成果中论文要求项目负责人为第一作者或通讯作者论文,专利中须有项目负责人参与;成果要求需和签订的合同一致。
验收清单见附件3:
教育厅2025年验收名单(2023年面上、2022年重大).xls
(面上+重大,注意区分)教育厅项目验收(意见和名单)需要交的材料.pdf
四、重大事项报告
项目发生事项变更、延期、中止等情况,须报《江苏高校自然科学研究项目重大事项报告》审批。报告模板在如下附件中:
附件5、
江苏省高等学校自然科学研究项目延期终止申请清单.doc
附件6、
验收意见模版.doc
联系人:倪杰
联系电话:0519-86339596
Email:nijie@cczu.edu.cn
备注:
1、纸质材料和电子材料由学院收齐初审后,统一报送到我处,不单独受理个人提交材料;纸质版送至文正楼603,电子版发邮箱(nijie@cczu.edu.cn)
2、配套经费为非国家、省级、市级拨款或其他政府专项经费拨款(例如:各类平台政府专项经费拨款),可以为本人或者团队自筹经费部分。自筹经费支出时间和项目执行期一致。
3、经费决算做完,请认真自行核对自己的财务系统(在财务系统打印决算凭证作为决算表审核盖章依据)和项目合同,如果有不一致的地方请先自行查看原因,科技处项目科初步核验,统一报送财务或审计进行最终核验(如财务反馈后有问题,后续由老师单独对接财务)。附件7、
项目经费使用情况证明--财务系统导出参考方法.docx
财务处审核:请将验收报告(含附件)和“财务决算凭证”收齐后(项目负责人签字),以学院为单位,12月30日(周二)15:00前 将【《江苏省高校自然科学研究项目验收报告》(含附件,项目负责人签字)和财务凭证(可先不装订)】送科技处,科技处初审内容和经费,统一交财务处审核经费(1月初)
4、通讯评审要对验收专家意见模板进行修改,三位通讯评审专家意见需不同。
个人成果部分,论文请务必“标注项目编号和项目负责人(用彩色笔标出或pdf版本刷黄标注,明显!!),其他成果标注项目负责人”。论文仅需“论文首页+带项目编号页”,专利如授权仅需“授权页”。